L'image et les photographies

Pourquoi cette page existe

Le club photographie ses rencontres. Ces images sont la mémoire commune du cercle — elles ne sont pas un contenu public, et elles ne le deviendront jamais.

Vous êtes dirigeant d'entreprise. Votre visage vous appartient, et la question de savoir où il apparaît n'est pas une formalité. Cette page dit exactement ce que le club photographie, qui le voit, ce que vous pouvez retirer, et à quel moment. Elle complète la politique de confidentialité, qui décrit l'ensemble des traitements de données du club.

1. Ce que le club photographie

Un photographe couvre chaque rencontre : le tournoi, l'initiation, la table. Les photographies et les vidéos rejoignent l'album de la rencontre, dans l'espace membre.

Le club ne photographie rien en dehors de ses rencontres, et ne collecte aucune image provenant d'ailleurs.

Les fichiers sont conservés sur le serveur du club, en Europe. Les informations techniques que les appareils inscrivent dans les fichiers — position, matériel, horodatage — sont effacées avant enregistrement. Une copie de sauvegarde chiffrée est déposée chaque nuit chez un prestataire de stockage, qui ne peut pas la lire : la clé de déchiffrement ne quitte jamais le club.

2. Qui voit ces images

Aucune photographie du club n'a d'adresse publique. Le verrou ne porte pas seulement sur les pages : il porte sur le fichier lui-même. Une image demandée sans être connecté ne s'affiche pas, et une adresse d'image relevée sur une rencontre ne donne rien sur une autre.

Les membres du cercle

Tous les albums du club, y compris ceux des rencontres auxquelles ils n'ont pas participé.

Les invités

Uniquement l'album des rencontres où ils étaient réellement présents. Jamais les autres.

Le public

Jamais aucune.

Le site public du club ne montre ni nom, ni logo, ni visage de membre.

3. Être identifié sur une photographie

Identifier une personne, c'est associer son nom à une image. Cela permet à chacun de retrouver ses propres photographies, de choisir son portrait, et de remettre un nom sur un partenaire de jeu.

Deux mains seulement peuvent poser un nom : la direction du club, et la personne elle-même. Un membre ne peut pas en identifier un autre. Les vidéos ne sont jamais identifiées.

Une identification retient le nom et, le cas échéant, la position du point posé sur la photographie. Rien d'autre.

4. Aucune reconnaissance automatique

Le club ne met en œuvre aucune reconnaissance faciale, à aucun moment et sous aucune forme. Aucun logiciel ne lit le contenu d'une image, ne compare un visage à un autre, ni ne propose de nom.

Une identification résulte toujours d'un geste humain. Aucune donnée biométrique au sens de l'article 9 du règlement général sur la protection des données n'est créée, calculée ni conservée. Cette règle n'est pas un réglage : c'est une position du club, et elle ne se discute pas.

5. Vos gestes — immédiats, et sans justification à fournir

Vous n'avez à demander l'autorisation de personne, ni à expliquer pourquoi.

Retirer votre nom d'une photographie

Dans la visionneuse de l'album, le bouton « Me retirer de cette photo ». Votre nom disparaît de cette image.

Fermer l'identification pour de bon

Dans Ma fiche, le réglage « M'identifier sur les photos du club ». Votre nom est retiré de toutes les photographies d'un seul coup, et personne — pas même la direction — ne peut plus l'y poser. Votre portrait revient à vos initiales.

Demander le retrait d'une photographie

Par écrit à la direction du club, à l'adresse indiquée en bas de cette page. La photographie est retirée de l'album. Aucun motif ne vous sera demandé.

Votre choix prime sur celui de la direction du club. Si vous avez fermé l'identification, toute tentative de poser votre nom est refusée par le service lui-même, et non par une consigne interne.

Vous pouvez également vous opposer, à tout moment, à ce que votre image figure dans l'album : écrivez-le, et il en sera tenu compte sans délai.

6. Combien de temps

Vos identifications sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion, puis trois ans. Passé ce délai, votre identification est effacée et les photographies sur lesquelles vous êtes seul identifié sont supprimées.

Une photographie de groupe ne disparaît pas parce qu'une des personnes a quitté le club ; c'est son identification qui s'efface. Ce délai ne fait obstacle à aucun retrait demandé avant son terme : le droit de retrait ne se troque pas contre une durée.

7. Ce que le club vous demande en retour

Une photographie de l'album ne sort pas du cercle. Elle ne se rediffuse pas, ne se publie pas, ne se transmet pas à un tiers — ni sur un réseau social, ni dans une présentation, ni dans un message.

Ce n'est pas une clause de style. C'est exactement la condition qui permet à chacun d'accepter d'être photographié un verre à la main, entre pairs, sans y réfléchir à deux fois. Cette règle figure aux conditions d'utilisation et son manquement peut entraîner la fermeture de l'accès.

Si vous souhaitez utiliser une photographie hors du club — pour votre propre communication, par exemple — demandez-la à la direction. Elle vous sera transmise si les personnes qui y figurent y consentent.

8. Le cadre juridique, en clair

L'image d'une personne reconnaissable est une donnée personnelle au sens du règlement général sur la protection des données, et relève aussi du droit à l'image reconnu par l'article 9 du Code civil.

Le club diffuse l'album de ses rencontres à ses seuls membres connectés sur le fondement de son intérêt légitime à conserver et à partager la mémoire de ses rencontres (article 6.1.f du règlement). L'identification nominative, elle, repose sur votre accord : celui donné au bulletin d'adhésion, ou le geste par lequel vous vous identifiez vous-même. Elle se retire d'un seul geste, ce qui est la contrepartie exacte de cet accord.

Le détail — finalités, destinataires, durées, droits et voies de recours — figure dans la politique de confidentialité.

9. Une demande, une question

Pour tout retrait, toute opposition ou toute question relative à votre image : contact@businessconnect.15a.fr ou par courrier au siège de l'association, 6 rue Soutrane, 06560 Valbonne.

Vous disposez par ailleurs de l'ensemble des droits reconnus par le règlement général sur la protection des données, et de la faculté d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés. Ces voies sont détaillées dans la politique de confidentialité.